В системе предусмотрены два варианта склада материалов, которые позволят вести количественный учёт, а также списывать материалы по завершении приёмов или по другим причинам.
Организация работы склада происходит следующим образом: Изначально в раздел «Материалы» необходимо добавить все используемые клиникой медикаменты и материалы, разделяя их по категориям и присваивая им название и номенклатурный номер. При добавлении каждого нового материала в категорию необходимо также указать, в каких единицах он измеряется, и минимальное его количество. Минимальное количество материала – это то сколько его должно остаться на складе, для того что бы данная позиция появилась в разделе «Требуют пополнения», что позволит оперативно заказать товар у поставщика.
1. ПРИХОД МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАД
После добавления всех используемых клиникой материалов в базу у вас появится возможность оформлять приём данных материалов на склад. Для принятия материалов необходимо нажать «Приход» в разделе СКЛАД МАТЕРИАЛОВ и выбрать «Принять материал на склад».
После этого вам будет доступно окно с возможностью выбрать материалы из списка используемых клиникой (при отсутствии таковых в списке, материалы необходимо предварительно включить в этот перечень в разделе «Материалы»). Выбрав материалы, которые прибыли в клинику, материально ответственное лицо указывает их количество в соответствии с указанными единицами измерения, а также цену товара за единицу.
После этого приёмщик товара указывает поставщика, его контакты и нажимает ПРИНЯТЬ МАТЕРИАЛЫ НА СКЛАД. После этого все принятые материалы будут отображаться в НАЛИЧИИ в разделе СКЛАД МАТЕРИАЛОВ. Также в разделе «Приход» вы будете видеть архив всех предыдущих приемов материала на склад.
2. НАЛИЧИЕ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ
Таблица наличия материалов на складе включает в себя список всех материалов, которые на нем числятся. В таблице указан материал, его номенклатурный номер, категория, к которой он относится, количество на складе, единицы измерения, последний поставщик данного товара и актуальная цена за единицу (отображается та, которая была указана в акте последнего приёма товара). Нажав на одну из позиций, вы можете просмотреть полный отчёт по движению данного материала.
3. СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ СО СКЛАДА
Списание материалов со склада производится как вручную, так и автоматически. Для списания вручную, в разделе СКЛАД МАТЕРИАЛОВ нужно перейти в «Списание» и нажать «Списать материалы со склада». Затем в модальном окне необходимо выбрать нужный материал, указать списываемое количество, причину списания (например, «Повреждение товара»), при необходимости можно оставить комментарий и подтвердить списание кнопкой «Списать материалы со склада».
Автоматическое списание происходит следующим образом: Если во вкладке «Услуги и цены», для каждой услуги присвоены расходные материалы для ее выполнения и включена функция «Учитывать расход материалов при выполнении услуг», то в карточке пациента, после завершения приема, появится кнопка "Расход материалов". Нажав эту кнопку вы увидите затраченные материалы и их стоимость, а при необходимости сможете редактировать их количество и добавлять дополнительно затраченные материалы. Оставив комментарий и нажав «Списать материалы со склада» - действие будет выполнено. Списывать материалы по приему может только тот человек, который в нем фигурирует (Ассистент или врач).
4. ТРЕБУЮТ ПОПОЛНЕНИЯ
В данной таблице вы видите материалы, которые заканчиваются на складе. Материалы попадают в этот список, когда их количество становится меньше минимально установленного (указанного ранее в разделе МАТЕРИАЛЫ, вкладке СКЛАД).
