У системі передбачено один із двох варіантів складу матеріалів, який дозволяє вести кількісний облік та списувати матеріали після завершення прийомів або з інших причин.
Організація роботи складу здійснюється наступним чином. Спочатку до розділу «Матеріали» потрібно додати всі медикаменти та матеріали, що використовуються клінікою, розділяючи їх за категоріями, надаючи їм назву та номенклатурний номер. Додаючи кожен новий матеріал у категорію, також потрібно вказати одиниці вимірювання та мінімальну кількість. Мінімальна кількість матеріалу — це кількість, що повинна залишитися на складі, щоб дана позиція потрапила до розділу «Вимагають поповнення», що дозволить оперативно замовити товар у постачальника.
1. ПРИХІД МАТЕРІАЛІВ НА СКЛАД
Після додавання до бази всіх матеріалів, що використовуються клінікою, у вас з'явиться можливість оформлювати прийом цих матеріалів на склад. Для прийняття матеріалів необхідно натиснути «Прихід» у розділі СКЛАД МАТЕРІАЛІВ та вибрати «Прийняти матеріал на склад».
Після цього вам буде доступне вікно з можливістю вибрати матеріали, що використовуються клінікою, зі списку (якщо їх немає у списку, тоді матеріали необхідно попередньо додати до цього переліку в розділі «Матеріали»). Вибравши матеріали, які прибули до клініки, матеріально відповідальна особа вказує їх кількість відповідно до зазначених одиниць вимірювання, а також ціну товару за одиницю.
Після цього приймальник товару вказує постачальника, його контакти і натискає ПРИЙНЯТИ МАТЕРІАЛИ НА СКЛАД. Після цього всі прийняті матеріали відображатимуться в НАЯВНОСТІ у розділі СКЛАД МАТЕРІАЛІВ. Також у розділі «Прихід» ви бачитимете архів усіх попередніх прийомів матеріалу на склад.
2. НАЯВНІСТЬ МАТЕРІАЛІВ НА СКЛАДІ
Таблиця наявності матеріалів на складі містить список усіх матеріалів, які на ньому обліковуються. У таблиці вказано матеріал, його номенклатурний номер, категорію, до якої він належить, кількість на складі, одиниці виміру, останній постачальник цього товару та актуальна ціна за одиницю (відображається та, яка була вказана в акті останнього прийому товару). Натиснувши на одну з позицій, ви можете переглянути повний звіт щодо руху даного матеріалу.
3. СПИСАННЯ МАТЕРІАЛІВ ІЗ СКЛАДУ
Списання матеріалів зі складу здійснюється як вручну, так і автоматично. Для списання вручну, у розділі СКЛАД МАТЕРІАЛІВ потрібно перейти до «Списання» та натиснути «Списати матеріали зі складу». Після чого в модальному вікні необхідно вибрати потрібний матеріал, вказати кількість матеріалу для списання, причину списання, наприклад, «Пошкодження товару», при необхідності залишити коментар і підтвердити списання кнопкою «Списати матеріали зі складу».
Автоматичне списання відбувається в наступний спосіб. Якщо у вкладці «Послуги та ціни» для кожної послуги додані витратні матеріали, які потрібні для її виконання, і ввімкнена функція «Враховувати витрати матеріалів при виконанні послуг», то в картці пацієнта по завершенню прийому з’являється кнопка «Витрати матеріалів». Натиснувши на цю кнопку, ви побачите витрачені матеріали та їх вартість. При необхідності ви зможете редагувати кількість витрачених матеріалів і вказувати додаткові матеріали, які були використані. Залишивши коментар та натиснувши «Списати матеріали зі складу», дія буде виконана. Списувати матеріали по прийому може лише та людина, яка у ньому фігурує (асистент чи лікар).
4. ВИМАГАЮТЬ ПОПОВНЕННЯ
У цій таблиці ви бачите матеріали, які закінчуються на складі. Матеріали потрапляють у цей список, коли їх кількість стає меншою за мінімальну (вказану раніше в розділі МАТЕРІАЛИ, вкладки СКЛАД).
